El problema del sobredimensionamiento
El error más habitual en gestión de flotas es tener más vehículos de los estrictamente necesarios. Según nuestros datos, el 40% de las PYMEs andaluzas tienen al menos un vehículo infrautilizado en su flota. Esto supone un coste oculto de entre 3.000€ y 8.000€ anuales por vehículo parado.
Paso 1: Análisis de uso real
Antes de tomar decisiones, necesitas datos. Durante 30 días, registra para cada vehículo:
- Kilómetros diarios recorridos
- Horas de uso efectivo
- Número de desplazamientos y destinos
- Días que el vehículo no se mueve
Paso 2: Calcular la tasa de utilización
Un vehículo de flota debería tener una tasa de utilización mínima del 60% (15 días hábiles de 25). Si un vehículo está por debajo del 40%, es candidato a eliminación o a ser compartido entre departamentos.
Paso 3: Identificar picos y alternativas
Muchas empresas mantienen vehículos extra para cubrir picos puntuales. En estos casos, el renting flexible o el alquiler a corto plazo son alternativas mucho más rentables que mantener un vehículo propio todo el año.
Paso 4: Implementar la solución
En Grupo Avisa realizamos este análisis de forma gratuita. Revisamos tu flota actual, identificamos ineficiencias y proponemos el dimensionamiento óptimo con un plan de transición progresivo.