¿Qué es una car policy y por qué la necesitas?
Una car policy (política de vehículos) es el documento interno que define las reglas del juego para los vehículos de empresa. Quién tiene derecho a coche, qué modelos puede elegir, qué usos están permitidos y qué responsabilidades asume el conductor. Sin este documento, cada decisión se convierte en una negociación.
Los 7 puntos que debe incluir
- 1. Elegibilidad: Qué puestos tienen asignado vehículo y el presupuesto mensual por categoría
- 2. Catálogo de vehículos: Modelos y configuraciones aprobados por categoría profesional
- 3. Uso permitido: Definir claramente si se permite uso personal, fines de semana, vacaciones
- 4. Combustible y recarga: Quién paga, tarjeta de combustible, límites mensuales
- 5. Multas e infracciones: Responsabilidad del conductor y procedimiento de notificación
- 6. Siniestros: Protocolo de actuación, franquicias y bonificaciones
- 7. Devolución: Condiciones de entrega, estado aceptable y penalizaciones
Errores habituales
Los tres errores más comunes: no actualizar la política cuando cambian las condiciones fiscales, permitir demasiada personalización (incrementa costes), y no comunicar claramente las responsabilidades al empleado.
Te ayudamos a crearla
En Grupo Avisa tenemos una plantilla de car policy adaptada a la normativa española actual. La personalizamos para cada empresa según su tamaño, sector y necesidades. Pídenos una copia sin compromiso.
